{"id":1372,"date":"2020-12-21T16:04:15","date_gmt":"2020-12-21T19:04:15","guid":{"rendered":"http:\/\/eduvir.com.br\/hmlg\/?p=1372"},"modified":"2020-12-21T16:04:15","modified_gmt":"2020-12-21T19:04:15","slug":"conference-call-ja-e-uma-realidade-nas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/2020\/12\/21\/conference-call-ja-e-uma-realidade-nas-empresas\/","title":{"rendered":"Conference Call j\u00e1 \u00e9 uma realidade nas empresas"},"content":{"rendered":"

Em tempos de home office a\u00a0conference call<\/a>\u00a0j\u00e1 \u00e9 uma realidade para empresas dos mais variados portes, por significar uma op\u00e7\u00e3o eficaz \u00e0s reuni\u00f5es presenciais, permitindo que confer\u00eancias aconte\u00e7am sem que haja deslocamento dos envolvidos. Trata-se de uma solu\u00e7\u00e3o que s\u00f3 traz benef\u00edcios por otimizar a comunica\u00e7\u00e3o da empresa com seus funcion\u00e1rios e com parceiros externos, sejam eles clientes ou fornecedores. Contar com a possibilidade de ter uma confer\u00eancia em tempo real com parceiros dos locais mais variados e usando apenas seu smartphone pode ser um diferencial competitivo para sua companhia.<\/p>\n

Para que voc\u00ea saiba mais sobre o assunto, selecionamos e adaptamos este artigo para que voc\u00ea possa entender como \u00e9 fundamental essa ferramenta nesse momento para a sua empresa, seus principais benef\u00edcios, as melhores pr\u00e1ticas e, o mais importante, vai saber como implement\u00e1-la com sucesso. Boa leitura!<\/p>\n

Conference call<\/a>\u00a0\u00e9 um nome geral pelo qual s\u00e3o conhecidas todas as chamadas \u2014 via telefone ou internet \u2014 das quais participam tr\u00eas pessoas ou mais. Entre as possibilidades de confer\u00eancias, temos a audioconfer\u00eancia, a teleconfer\u00eancia e a videoconfer\u00eancia.<\/p>\n

Audioconfer\u00eancia: ocorre por \u00e1udio e pode usar linha telef\u00f4nica, VoIP ou internet. Trata-se de uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para reuni\u00f5es a dist\u00e2ncia nos casos de uma das partes n\u00e3o contar com uma internet veloz.<\/p>\n

Como fazer uma boa reuni\u00e3o virtual?<\/p>\n

N\u00e3o adianta contar com toda essa tecnologia e com um ambiente inteiramente adaptado para teleconfer\u00eancias se as reuni\u00f5es n\u00e3o forem bem planejadas e conduzidas. Al\u00e9m de algumas orienta\u00e7\u00f5es gerais, que servem para qualquer reuni\u00e3o, virtual ou n\u00e3o, existem outras que se aplicam especificamente a\u00a0videoconfer\u00eancias<\/a>. Vamos a elas.<\/p>\n

Orienta\u00e7\u00f5es gerais<\/p>\n

Embora estas dicas n\u00e3o sejam uma novidade, \u00e9 bom lembrar que s\u00e3o boas pr\u00e1ticas que devem ser observadas tamb\u00e9m para reuni\u00f5es virtuais.<\/p>\n

Agendamento<\/p>\n

Procure sempre agendar previamente a reuni\u00e3o com todos os participantes. A anteced\u00eancia m\u00ednima depende do n\u00famero de participantes e do assunto a ser tratado. Assim, quanto mais pessoas tomarem parte na confer\u00eancia, maior deve ser o prazo dado a voc\u00ea para que elas se organizem antes da data marcada.<\/p>\n

Dura\u00e7\u00e3o<\/p>\n

Determine a dura\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o, pois isso permite que todos os convidados reservem esse tempo na agenda. Al\u00e9m disso, voc\u00ea vai conseguir mais objetividade nas discuss\u00f5es, caso haja um per\u00edodo definido para o encontro.<\/p>\n

Pauta<\/p>\n

Ao convidar os participantes da reuni\u00e3o, divulgue para eles a pauta preliminar, a fim de que todos possam se preparar de forma adequada para a confer\u00eancia. Depois que todos confirmarem a presen\u00e7a, fa\u00e7a-os conhecerem a pauta definitiva, que considerou as sugest\u00f5es deles.<\/p>\n

\u00c9 fundamental que, durante a reuni\u00e3o, essa pauta seja seguida e, caso surjam assuntos que n\u00e3o estejam nela, mas que sejam relevantes, siga com o que foi programado e tome nota. Esse assunto pode ser discutido no final da reuni\u00e3o, caso haja tempo, ou pode ser agendada nova data para tratar dele.<\/p>\n

Registro<\/p>\n

Toda reuni\u00e3o pede que algu\u00e9m fa\u00e7a a sua secretaria, isto \u00e9, fa\u00e7a todos os registros importantes, os quais, dependendo do grau de formalidade do encontro, acabam gerando a ata.<\/p>\n

Em uma videoconfer\u00eancia, como h\u00e1 a possibilidade de o organizador gravar todo o evento e adquirir a transcri\u00e7\u00e3o, esse trabalho \u00e9 facilitado, podendo, inclusive, prescindir de uma pessoa presente exclusivamente para fazer registros.<\/p>\n

E voc\u00ea, como est\u00e1 sendo a sua experi\u00eancia com conference call? Conta para gente o que mais voc\u00ea gostaria de saber sobre o assunto.<\/p>\n

No pr\u00f3ximo post falaremos sobre outras orienta\u00e7\u00f5es para uma conference call.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fontes: Blog Wittel e Harvard Business Review \u2013 artigos abril\/maio 2020<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Em tempos de home office a\u00a0conference call\u00a0j\u00e1 \u00e9 uma realidade para empresas dos mais variados portes, por significar uma op\u00e7\u00e3o eficaz \u00e0s reuni\u00f5es presenciais, permitindo que confer\u00eancias aconte\u00e7am sem que haja deslocamento dos envolvidos. Trata-se de uma solu\u00e7\u00e3o que s\u00f3 traz benef\u00edcios por otimizar a comunica\u00e7\u00e3o da empresa com seus funcion\u00e1rios e com parceiros externos, […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":1373,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1372"}],"collection":[{"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1372"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1372\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1374,"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1372\/revisions\/1374"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1373"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1372"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1372"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1372"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}