{"id":1375,"date":"2020-12-21T16:05:13","date_gmt":"2020-12-21T19:05:13","guid":{"rendered":"http:\/\/eduvir.com.br\/hmlg\/?p=1375"},"modified":"2020-12-21T16:05:13","modified_gmt":"2020-12-21T19:05:13","slug":"gerenciando-equipes-remotas-e-aumentando-a-colaboracao-entre-funcionarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/2020\/12\/21\/gerenciando-equipes-remotas-e-aumentando-a-colaboracao-entre-funcionarios\/","title":{"rendered":"Gerenciando equipes remotas e aumentando a colabora\u00e7\u00e3o entre funcion\u00e1rios"},"content":{"rendered":"<p><strong>Como gerenciar equipes remotas?<\/strong><\/p>\n<p>Para gerenciar equipes remotas de maneira efetiva voc\u00ea precisar\u00e1 das ferramentas certas, de uma atitude engajada e comprometida, junto a alguns princ\u00edpios fundamentais. Vejamos os principais pontos a seguir:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Incentive a transpar\u00eancia<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Uma comunica\u00e7\u00e3o transparente \u00e9 o primeiro passo para que voc\u00ea consiga gerenciar equipes, tanto em um local f\u00edsico quanto remotamente. Por\u00e9m, quando os funcion\u00e1rios ent\u00e3o em lugares diferentes e distantes, isso se torna uma tarefa um pouco mais complicada. Como l\u00edder, o seu time ir\u00e1 se espelhar em voc\u00ea. Ent\u00e3o, tenha certeza de se comunicar de forma aberta para que seus colaboradores fa\u00e7am o mesmo.<\/p>\n<p>Uma medida muito importante para que isso seja garantido \u00e9 refor\u00e7ar sua humanidade e presen\u00e7a: mostrar o rosto por meio de videoconfer\u00eancias contribuir\u00e1 para torn\u00e1-lo\u00a0<strong>mais presente e transparente<\/strong>. Pesquisas mostram que a maioria dos colaboradores se sentem mais conectados quando o v\u00eddeo est\u00e1 dispon\u00edvel (falaremos mais sobre isso adiante).<\/p>\n<p>Ainda que estejam em lugares remotos, para que o gerenciamento seja eficiente, sua equipe deve ser informada de tudo o que est\u00e1 acontecendo na empresa. A dist\u00e2ncia n\u00e3o pode impedir que se sintam parte da organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que voc\u00ea:<\/p>\n<ul>\n<li>Fa\u00e7a com que os pap\u00e9is e as responsabilidades de todos estejam sempre claros;<\/li>\n<li>N\u00e3o hesite em discutir preocupa\u00e7\u00f5es e expectativas com frequ\u00eancia. Al\u00e9m disso, as metas devem sempre estar bem definidas;<\/li>\n<li>Acompanhe atentamente os projetos e o desempenho da sua equipe por meio de ferramentas de gerenciamento de trabalho;<\/li>\n<li>Ainda que trabalhem em casa, funcion\u00e1rios devem seguir horas de trabalho, bem como feriados. O calend\u00e1rio deve estar bem planejado e definido;<\/li>\n<li>Nessa situa\u00e7\u00e3o reuni\u00f5es s\u00e3o ainda mais importantes, ent\u00e3o tenha certeza de que todos compare\u00e7am, atrav\u00e9s, \u00e9 claro, de uma confer\u00eancia em v\u00eddeo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos esses pontos contribuem para um trabalho em equipe mais transparente e produtivo. \u00c9 importante prezar a honestidade e transpar\u00eancia no trabalho para que o time esteja em sincronia cont\u00ednua!<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, deixe claro que a equipe sempre poder\u00e1 (e dever\u00e1) fazer perguntas. A\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.wittel.com\/erros-de-comunicacao-que-voce-esta-cometendo\/\">comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o pode ser, em hip\u00f3tese alguma, unilateral<\/a>.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Pratique a comunica\u00e7\u00e3o constantemente<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Sem ferramentas como as de\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.wittel.com\/tecnologias-reuniao-a-distancia\/\">audioconfer\u00eancia, videoconfer\u00eancia ou chat em grupo<\/a>\u00a0que tornem poss\u00edvel uma comunica\u00e7\u00e3o cont\u00ednua, as equipes remotas nunca teriam ganhado tamanha popularidade. Para que uma equipe seja de fato uma equipe, eles precisam se comunicar.<\/p>\n<p>Gerenciar uma equipe remota com efici\u00eancia demanda o uso de tais ferramentas, cujo o papel essencial \u00e9 possibilitar a colabora\u00e7\u00e3o entre o time e, consequentemente, permitir que fa\u00e7am um bom trabalho.<\/p>\n<p>Posto isso, cabe a voc\u00ea determinar quais dessas ferramentas ser\u00e3o adotadas. Para conversas di\u00e1rias o uso de mensagens instant\u00e2neas e conversas em grupo s\u00e3o o ideal. J\u00e1 para as reuni\u00f5es, \u00e9 importante que se fa\u00e7a uso de ferramentas de\u00a0<a href=\"http:\/\/www.wittel.com\/webconferencia-webex\/\">videoconfer\u00eancia<\/a>, ou mesmo\u00a0<a href=\"http:\/\/www.wittel.com\/conference-call\/\">audioconfer\u00eancia<\/a>, dependendo do seu grau de import\u00e2ncia.<\/p>\n<p>\u00c9 importante apontar que o contanto que voc\u00ea estabelece com a sua equipe n\u00e3o precisam ser para se tratar de neg\u00f3cios exclusivamente. Gerencie sua equipe de modo a criar um v\u00ednculo mais pessoal. Dessa forma, a colabora\u00e7\u00e3o \u00e9 estimulada e a efici\u00eancia das estrat\u00e9gias aumenta.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Use as ferramentas certas para manter as equipes organizadas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Para que voc\u00ea possa gerenciar uma equipe remota, voc\u00ea precisa de organiza\u00e7\u00e3o. Estruturar bem cada funcion\u00e1rio e cada fun\u00e7\u00e3o dentro de um todo leva ao\u00a0<strong>aumento de produtividade e da efic\u00e1cia<\/strong>. Considerando que voc\u00ea n\u00e3o poder\u00e1 estar por perto, precisar\u00e1 de ferramentas que ajudem a manter essa organiza\u00e7\u00e3o de maneira eficiente.<\/p>\n<p>Para que voc\u00ea gerencie melhor sua equipe e a mantenha organizada, considere:<\/p>\n<ul>\n<li>Ferramentas de compartilhamento de arquivos para que todos tenham acesso \u00e0s mesmas informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Ferramentas de\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.wittel.com\/tecnologias-reuniao-a-distancia\/\">videoconfer\u00eancia, audioconfer\u00eancia e mensagens instant\u00e2neas<\/a>\u00a0para um time colaborativo e que mant\u00eam a comunica\u00e7\u00e3o constante;<\/li>\n<li>Calend\u00e1rio e ferramentas de agendamento para deixar prazos, datas e reuni\u00f5es bem estabelecidos;<\/li>\n<li>Gerenciamento de projetos e software de acompanhamento para que haja controle sobre o tempo gasto em cada tarefa;<\/li>\n<li>Ferramentas de armazenamento e backup autom\u00e1tico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ainda que seja importante garantir a independ\u00eancia das equipes remotas, \u00e9 muito \u00fatil contar com a ajuda de ferramentas que as mantenham no caminho certo.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Incentivar relacionamentos saud\u00e1veis entre os funcion\u00e1rios<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Ainda que j\u00e1 tenhamos mencionado esse fator anteriormente, \u00e9 importante refor\u00e7\u00e1-lo. Um dos problemas mais percept\u00edveis quando se trata de ter equipes remotas na sua empresa \u00e9 que dificilmente esses funcion\u00e1rios sentir\u00e3o qualquer conex\u00e3o emocional uns com os outros. Quanto maior for a sensa\u00e7\u00e3o de conex\u00e3o, entretanto, mais a equipe parecer\u00e1 com uma equipe de fato. Isso \u00e9 fundamental porque, para que um projeto seja executado, \u00e9 necess\u00e1rio a contribui\u00e7\u00e3o de diversos membros. Se esses membros n\u00e3o se entendem bem, o resultado final \u00e9 inevitavelmente prejudicado.<\/p>\n<p>Por isso, insistimos nesse ponto: como um bom gerente para a sua equipe voc\u00ea deve dedicar tempo e investimento suficiente para que o relacionamento entre os seus colaboradores seja saud\u00e1vel.<\/p>\n<p>Um estudo indicou que, para uma equipe apresentar um desempenho alto, o componente essencial \u00e9 a capacidade de ter empatia, colocar-se no lugar do colega e estar atento a como ele se sente e do que precisa. J\u00e1 que em um time o trabalho \u00e9 feito em conjunto, isso \u00e9 fundamental.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, sempre procure por oportunidades para tornar a sua equipe mais unida. Uma medida simples \u00e9 criar um grupo de bate-papo onde se discutam interesses al\u00e9m dos do trabalho.<\/p>\n<p>Gostou do artigo? Voc\u00ea pode conferir ainda mais dicas desse tipo na minha coluna aqui no nosso blog! N\u00e3o deixe de conferir. Quanto mais informa\u00e7\u00e3o voc\u00ea tiver mais preparado estar\u00e1 para gerenciar sua equipe da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\">Fonte: Mythe<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como gerenciar equipes remotas? Para gerenciar equipes remotas de maneira efetiva voc\u00ea precisar\u00e1 das ferramentas certas, de uma atitude engajada e comprometida, junto a alguns princ\u00edpios fundamentais. 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