{"id":2118,"date":"2021-08-30T10:21:13","date_gmt":"2021-08-30T13:21:13","guid":{"rendered":"http:\/\/eduvir.com.br\/novo\/?p=2118"},"modified":"2021-08-30T10:21:13","modified_gmt":"2021-08-30T13:21:13","slug":"8-praticas-recomendadas-para-gerenciar-equipes-remotas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eduvir.com.br\/novo\/2021\/08\/30\/8-praticas-recomendadas-para-gerenciar-equipes-remotas\/","title":{"rendered":"8 pr\u00e1ticas recomendadas para gerenciar equipes remotas"},"content":{"rendered":"

\u00c9 indispens\u00e1vel para o fluxo operacional que os gestores estejam sempre cientes do que ocorre na empresa. No entanto, seja por causa de trabalhos em campo, seja em home office<\/a>, viagens ou qualquer outro cen\u00e1rio, nem sempre \u00e9 poss\u00edvel estar pr\u00f3ximo dos colaboradores a todo momento. Por isso, gerenciar equipes remotas \u00e9 essencial.<\/p>\n

Procedimentos online, softwares corporativos e outras ferramentas derrubam a muralha que delimita as atividades operacionais \u00e0 presen\u00e7a f\u00edsica de funcion\u00e1rios. Por\u00e9m, nem todos os profissionais se alinham corretamente a essa modalidade, sendo necess\u00e1rio adotar algumas pr\u00e1ticas para extrair o melhor de cada talento envolvido.<\/p>\n

Pensando nisso, elaboramos este conte\u00fado para que voc\u00ea fa\u00e7a uma gest\u00e3o de equipes remotas exemplar. Continue lendo.<\/p>\n

A import\u00e2ncia de gerenciar equipes remotas<\/strong><\/p>\n

A tecnologia permitiu os v\u00ednculos de trabalho para longas dist\u00e2ncias. O acesso via rede est\u00e1 praticamente consolidado nas companhias. Com ele, profissionais de qualquer localidade do globo podem executar tarefas e projetos sem estar fisicamente na empresa.<\/p>\n

Essa nova forma de trabalhar ganhou notoriedade com os avan\u00e7os da internet e dos aplicativos. Com uma boa gest\u00e3o de times remotos, voc\u00ea pode promover o envolvimento de toda a equipe, estabelecer uma rela\u00e7\u00e3o colaborativa entre os colegas e permitir que metas e objetivos sejam alcan\u00e7ados.<\/p>\n

Entretanto, essa atua\u00e7\u00e3o manifesta diversos desafios. Por causa disso, \u00e9 importante desenvolver formas inteligentes de administrar talentos, de modo que as atividades sejam executadas com dinamismo, qualidade e efici\u00eancia.<\/p>\n

8 dicas para gerenciar equipes remotas<\/strong><\/p>\n

Vamos \u00e0s dicas para fazer um gerenciamento de equipe<\/a> remota exemplar para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

1. Monte um plano de trabalho<\/strong><\/p>\n

Nesse planejamento, voc\u00ea orienta os funcion\u00e1rios enquanto eles atuam fora da empresa. Esse material \u2014 que pode ser disponibilizado virtualmente \u2014 deve incluir o novo formato de trabalho e a informa\u00e7\u00e3o sobre a possibilidade de exercer tarefas fora do expediente comercial (quando for necess\u00e1rio), como \u00e9 o caso de equipes de vendas<\/a> no e-commerce.<\/p>\n

O plano tamb\u00e9m precisa mostrar os cronogramas para projetos, reuni\u00f5es, canais de comunica\u00e7\u00e3o com outros setores (como o administrativo, o financeiro e o RH), as informa\u00e7\u00f5es para acessar o software interno da companhia, as normas de seguran\u00e7a para trabalho externo etc.<\/p>\n

2. Marque presen\u00e7a<\/strong><\/p>\n

Os objetivos s\u00f3 ser\u00e3o atingidos se o l\u00edder estiver sempre presente e ciente do que ocorre remotamente. Ou seja, a presen\u00e7a da lideran\u00e7a impacta a produtividade<\/a> de forma positiva e competitiva, uma vez que esse tipo de atua\u00e7\u00e3o pode impulsionar o desempenho das equipes. Para isso, al\u00e9m da rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria com os membros do time, deixe uma forma de contato para tirar d\u00favidas e dar orienta\u00e7\u00f5es sobre casos espec\u00edficos ou urgentes<\/p>\n

3. Instigue uma boa comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Na troca de mensagens di\u00e1ria, \u00e9 comum sermos pr\u00e1ticos e objetivos. Estamos atarefados o tempo todo, e os nossos colegas de trabalho, possivelmente, est\u00e3o nessa mesma condi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Apesar disso, com um time remoto, ser muito breve pode trazer problemas. A pr\u00e1tica de detalhar instru\u00e7\u00f5es e encorajar questionamentos evita o surgimento de adversidades e discuss\u00f5es. Al\u00e9m disso, diminui as d\u00favidas e garante que as tarefas sejam entregues dentro do prazo.<\/p>\n

Portanto, n\u00e3o deixe de explicar tudo. Permita que a equipe indague os processos tamb\u00e9m. Isso transparece compreens\u00e3o e interesse, sinalizando que os colaboradores compreenderam tudo a respeito dos processos. Dessa forma, as fun\u00e7\u00f5es n\u00e3o fogem do objetivo pretendido.<\/p>\n

4. Descentralize a tomada de decis\u00f5es<\/strong><\/p>\n

Autonomia para trabalhar \u00e9 a chave para agilizar tudo. Em empresas engessadas, na rotina convencional de trabalho, \u00e9 comum que os funcion\u00e1rios respondam aos superiores constantemente, o que acaba burocratizando a parte operacional.<\/p>\n

Ocorre que, na atua\u00e7\u00e3o remota, esse repasse de decis\u00f5es precisa ser mais flex\u00edvel para que tudo flua com naturalidade, sem impedimentos exagerados. O recomendado \u00e9 confiar na capacidade profissional do time todo (auxiliares, assistentes e analistas).<\/p>\n

D\u00ea aos profissionais mais liberdade para desempenhar fun\u00e7\u00f5es e bater metas, sem supervisionar a todo instante. A prop\u00f3sito, isso ajuda a desafogar a rotina de gestores, que podem correr atr\u00e1s de melhorias inovadoras e estruturais.<\/p>\n

5. Organize treinamentos<\/strong><\/p>\n

Se voc\u00ea estiver procurando por talentos para trabalhar a dist\u00e2ncia, escolha profissionais proativos e que abracem a mesma vis\u00e3o e valores da institui\u00e7\u00e3o. Para isso, \u00e9 importante deixar as expectativas claras desde o come\u00e7o.<\/p>\n

Realize um processo de treinamento uniforme, abordando assuntos como detalhamento de metas, execu\u00e7\u00e3o de tarefas e descri\u00e7\u00f5es de cargos e responsabilidades de todos os membros do time.<\/p>\n

6. Promova integra\u00e7\u00e3o remota<\/strong><\/p>\n

Por mais que a equipe esteja distante, \u00e9 fundamental que exista uma rela\u00e7\u00e3o respeitosa e amig\u00e1vel entre todos. Isso favorece o contato interpessoal, ajuda no manejo de recursos e desperta o sentimento coletivo. Com esses fatores, a execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos fica mais simples e \u00e1gil.<\/p>\n

A fim de estreitar v\u00ednculos entre as pessoas, conhe\u00e7a cada integrante, suas prefer\u00eancias pessoais, interesses na profiss\u00e3o, habilidades etc. Incentive os funcion\u00e1rios a tamb\u00e9m fazer esse tipo de intera\u00e7\u00e3o com seus colegas, para que possam se conhecer melhor.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ofere\u00e7a facilitadores para que o grupo possa interagir com coisas que n\u00e3o est\u00e3o relacionadas ao trabalho, como troca de mensagens, fotos, conquistas e experi\u00eancias. Uma rede social da pr\u00f3pria empresa pode ser um \u00f3timo mecanismo para isso.<\/p>\n

7. Estimule uma cultura de feedback<\/strong><\/p>\n

Em alguns momentos, os talentos n\u00e3o se sentem \u00e0 vontade para fazer cr\u00edticas (sobre a lideran\u00e7a e seus colegas) ou dar um retorno sobre o andamento das atividades. No entanto, isso \u00e9 essencial e contribui para o desenvolvimento coletivo da equipe remota.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 importante construir uma cultura de feedback. Para isso, fa\u00e7a reuni\u00f5es online peri\u00f3dicas para dar um parecer aos seus subordinados, indicar pontos de melhora e fazer elogios. Tamb\u00e9m permita que o time avalie o trabalho como um todo, tanto no \u00e2mbito pessoal quanto no operacional. Depois, utilize essas informa\u00e7\u00f5es para otimizar seu estilo de gerenciamento e o trabalho.<\/p>\n

8. Invista em tecnologia<\/strong><\/p>\n

Para gerenciar equipes remotas, \u00e9 importante estar antenado sobre tudo, mas sem exageros. Nesse sentido, a tecnologia pode facilitar essa fun\u00e7\u00e3o. Com as ferramentas corretas, \u00e9 poss\u00edvel gerar, compartilhar e visualizar documentos<\/a>, como apresenta\u00e7\u00f5es e relat\u00f3rios de desempenho.<\/p>\n

Vale refor\u00e7ar que o papel da tecnologia vai al\u00e9m de melhorar os contatos por meio de chats, \u00e1udios e v\u00eddeos. Ela tamb\u00e9m garante a elabora\u00e7\u00e3o de metodologias operacionais, cria updates \u00e1geis e constantes sobre o andamento das tarefas, al\u00e9m de registrar todo o trabalho realizado.<\/p>\n

Al\u00e9m do software de gest\u00e3o organizacional, que cont\u00e9m dados integrados e salvos na nuvem para acesso de todos os usu\u00e1rios, vale cuidar da automatiza\u00e7\u00e3o de contratos de trabalho e de vendas. Por meio da assinatura eletr\u00f4nica<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel facilitar a vida de funcion\u00e1rios e clientes, eliminando a necessidade de deslocamento at\u00e9 a sede para fechar algum acordo ou neg\u00f3cio. Essa \u00e9 uma maneira inteligente de gerenciar equipes remotas.<\/p>\n

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Fonte: https:\/\/www.docusign.com.br\/blog\/praticas-para-gerenciar-equipes-remotas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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