Como otimizar o tempo na realiza\u00e7\u00e3o de tarefas para produzir mais<\/p>\n
Aumentar a produ\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos principais objetivos de toda empresa, mas \u00e9 preciso que o profissional saiba otimizar o pr\u00f3prio tempo na realiza\u00e7\u00e3o de cada tarefa para conseguir atingir esse objetivo. Um dos principais problemas enfrentados \u00e9 a dificuldade em lidar com a rotina e acabam se tornando improdutivos, prejudicando o pr\u00f3prio desempenho.<\/p>\n
Desde o come\u00e7o da pandemia, muitos profissionais adotaram o sistema remoto como forma de trabalhar. Em uma pesquisa recente da startup Integra, 7 a cada 10 profissionais de tecnologia preferem o modelo remoto, enquanto 28% optaram pelo sistema h\u00edbrido. No total, 1% prefere o modelo presencial. Para seguir com esse novo modelo de trabalho, o profissional demanda ainda mais organiza\u00e7\u00e3o na realiza\u00e7\u00e3o de suas tarefas.<\/p>\n
O fundador da fintech Rupee, plataforma que une metodologia \u00e1gil Kanban e IA em nuvem para gerenciar e agilizar tarefas fiscais, \u00e9 especialista nesse assunto. Para Guilherme Baumworcel, \u201ca otimiza\u00e7\u00e3o do tempo na realiza\u00e7\u00e3o de tarefas pode ajudar a garantir mais efici\u00eancia nas atividades realizadas, melhorando o clima da equipe e na assertividade no cumprimento de metas. N\u00e3o \u00e9 nada que n\u00e3o possa ser aplicado, basta apenas uma boa administra\u00e7\u00e3o e dedica\u00e7\u00e3o\u201d, comenta o CEO.<\/p>\n
Para ajudar o profissional que busca otimizar seu tempo na realiza\u00e7\u00e3o das tarefas, Baumworcel elencou cinco dicas que podem ajudar na rotina. Confira:<\/p>\n
1. Estabele\u00e7a metas \u2013 <\/strong>O start inicial \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de uma ou mais metas e um prazo para cumpri-las. Podemos iniciar com pequenas metas di\u00e1rias, semanais ou at\u00e9 quinzenais. \u00c9 importante estabelecer prazos para que essas metas sejam alcan\u00e7adas. Aos poucos, voc\u00ea vai conseguindo aproveitar a sensa\u00e7\u00e3o de dever cumprido dentro do prazo e poder\u00e1 se desafiar a diminuir o prazo ou dobrar sua meta. Isso vai te engajar mais dentro das tarefas realizadas.<\/p>\n 2. Crie um cronograma nivelado \u2013<\/strong> A rotina nada mais \u00e9 do que realizar a mesma tarefa diversas vezes em um dia ou durante v\u00e1rios dias. Isso pode passar uma sensa\u00e7\u00e3o de des\u00e2nimo por estar sempre naquele ponto ou realizando aquela atividade, \u00e9 importante criar um cronograma nivelado.\u00a0 Para o especialista, separar as atividades e estabelecer um cronograma pode ajudar o profissional a disfar\u00e7ar a rotina e torn\u00e1-la mais atrativa. Outro detalhe \u00e9 nivelar as tarefas, destacando as import\u00e2ncias delas pelo prazo, complexidade na realiza\u00e7\u00e3o ou n\u00edveis de urg\u00eancia, fazendo com que o profissional entenda o valor e a relev\u00e2ncia de cada atividade.<\/p>\n 3. Persist\u00eancia e Determina\u00e7\u00e3o \u2013 <\/strong>N\u00e3o podemos confundir Persistir com Insistir. Persist\u00eancia \u00e9 ir al\u00e9m, \u00e9 mudar os meios ou formas de realizar a tarefa para chegar ao resultado desejado. \u00c9 encontrar o erro ou o problema, solucion\u00e1-lo e continuar a atividade. O profissional precisa ser persistente, criativo e inovador no seu dia a dia. \u00c9 importante n\u00e3o se entregar para a desist\u00eancia ou procrastina\u00e7\u00e3o. Com a persist\u00eancia na realiza\u00e7\u00e3o da tarefa o profissional passa a adquirir expertise no que faz e come\u00e7a a realiz\u00e1-la de forma mais simples, objetiva e r\u00e1pida, sem perder a qualidade.<\/p>\n 4. Utilize tecnologias e metodologias de gest\u00e3o \u2013<\/strong> Se uma ajuda \u00e9 sempre bem-vinda, a tecnologia e a metodologia \u00e1gil podem contar muito nessa hora. Existem v\u00e1rias tecnologias e metodologias que foram desenvolvidas para garantir uma melhor gest\u00e3o da atividade a ser realizada e tamb\u00e9m para gerenciar o tempo e controlar os processos de cada etapa da tarefa.\u00a0Vale a pena pesquisar mais sobre elas e de que forma pode aplic\u00e1-las em sua rotina de trabalho. Um diferencial importante dessas ferramentas \u00e9 disponibilizar ao profissional alertas sobre vencimentos de prazos e permite que ele possa acompanhar melhor sua pr\u00f3pria evolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n 5. Imprevistos acontecem \u2013<\/strong>\u00a0Precisamos e podemos nos prevenir de algumas situa\u00e7\u00f5es, mas outras n\u00e3o. Imprevistos acontecem o tempo todo. \u00c9 importante reconhecer que podemos ter problemas pelo caminho e que precisaremos de um tempo para enfrent\u00e1-lo. Faz parte da nossa constru\u00e7\u00e3o profissional reconhecer os imprevistos e tentar se prevenir quando for poss\u00edvel.<\/p>\n